Plan stołów na wesele: jak przygotować listę gości
Rozsadzenie gości to jedno z ostatnich zadań przed weselem i często najbardziej nerwowe. Dobrze przygotowana lista sprawia, że plan stołów jest czytelny, goście szybko znajdują swoje miejsca, a Wy unikacie poprawek na ostatnią chwilę. Poniżej pokazujemy, jak to zrobić krok po kroku.
Najważniejsze w skrócie
3–4 tygodnie przed weselem
Tyle czasu potrzeba na projekt, Waszą akceptację, druk i wysyłkę. Wcześniej zbierzcie potwierdzenia od gości.
Jeden sposób zapisu
Każda osoba w osobnej linii, zawsze w tej samej kolejności: imię i nazwisko albo nazwisko i imię.
Nasze szablony
Wpiszcie gości do szablonu Word lub Excel. Dzięki temu nic się nie przesunie podczas składu.
Alfabetycznie czy według stołów?
Zanim zaczniecie wpisywać gości, zdecydujcie, jak ma wyglądać plan. Od tego zależy, który szablon wybrać.
Według numerów stołów
Przy każdym stole lista osób, które przy nim siedzą. Wygląda bardzo elegancko i dobrze pokazuje układ sali.
- sprawdza się przy mniejszych i średnich weselach,
- goście widzą, z kim siedzą,
- przy dużej liście szukanie swojego nazwiska trwa dłużej.
Alfabetycznie
Wszyscy goście ułożeni według nazwisk, a obok każdego numer stołu. Każdy znajduje się w kilka sekund.
- najlepszy przy dużej liczbie gości,
- przy wejściu na salę nie robi się kolejka,
- wymaga starannego ujednolicenia nazwisk.
Jak przygotować listę gości krok po kroku
- Zbierzcie potwierdzenia. Ustalcie ostateczną liczbę gości, łącznie z osobami towarzyszącymi i dziećmi.
- Zapytajcie salę o stoły. Dowiedzcie się, ile jest stołów, jakiego są kształtu i ile osób mieści każdy z nich. Poproście też o numerację stołów.
- Rozsadźcie gości. Najpierw stół Pary Młodej i rodziców, potem rodzina, przyjaciele i znajomi z pracy. Pary i rodziny z dziećmi zawsze razem.
- Wpiszcie gości do szablonu. Każda osoba w osobnej linii, bez skrótów i dopisków w nawiasach.
- Sprawdźcie pisownię. Najlepiej przeczytajcie listę we dwoje albo poproście kogoś z rodziny. Zwróćcie uwagę na polskie znaki i podwójne nazwiska.
- Wyślijcie plik i zatwierdźcie projekt. Przygotujemy projekt do akceptacji. Druk zaczynamy dopiero po Waszym potwierdzeniu.
Jak wpisywać gości, żeby plan był czytelny
| Sytuacja | Jak wpisać | Czego unikać |
|---|---|---|
| Para | Dwie osobne linie: Anna Kowalska, Piotr Kowalski | „Anna i Piotr Kowalscy” w jednej linii |
| Rodzina z dziećmi | Każde dziecko osobno, z imieniem i nazwiskiem | „Kowalscy z dziećmi” |
| Osoba towarzysząca | Imię i nazwisko, gdy je znacie | „+1” albo „osoba tow.” |
| Podwójne nazwisko | Dokładnie tak jak w dokumentach: Maria Nowak-Wiśniewska | Skracania jednego z nazwisk |
| Kolejność | Wszędzie tak samo: imię, potem nazwisko | Mieszania kolejności na jednej liście |
Szablony do pobrania
Pobierzcie szablon, uzupełnijcie go zgodnie z instrukcją w pliku i odeślijcie do nas. Prosimy nie zmieniać układu danych w szablonie.
Wszystkie pliki znajdziecie też na stronie Szablony do pobrania.
Najczęstsze błędy
Literówki w imionach i nazwiskach, różna kolejność zapisu na jednej liście, brak dzieci albo osób towarzyszących oraz zmiany wysyłane już po akceptacji projektu. Tekst na planie przepisujemy dokładnie z Waszego pliku, dlatego warto sprawdzić go dwa razy, zanim go wyślecie.
Jaki rozmiar planu stołów wybrać?
Im więcej gości, tym większy format, żeby nazwiska były czytelne z kilku kroków. Przy mniejszych weselach dobrze sprawdzają się plany 140×60 cm, przy większych 170×70 cm lub 170×90 cm. Jeśli gości jest bardzo dużo, warto pomyśleć o zestawie z dodatkową tablicą. Nie wiecie, z jakiego materiału zamówić plan? Przeczytajcie poradnik PCV czy dibond.
Lista gotowa?
Wybierzcie wzór planu stołów, a my przygotujemy projekt do Waszej akceptacji.